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2025年视频会议系统扩容采购项目方案征集公告

******有限公司（以下简称“征集人”）现邀请合格的供应商（以下简称“应征人”）就征集人所需以下项目进行方案征集，征集人将择优选定中选人，欢迎符合条件的应征人前来参与方案比选，现将有关事项公告如下。

一、征集项目名称及内容：

1、项目名称：2025年视频会议系统扩容采购

2、项目内容：华为视频会议系统并发许可和配套服务器，均含3年原厂维保，许可548个和6台服务器，后续维保费率不超过10%。

二、应征人必须具备的条件：

1、应征人必须为在中华人民共和国境内合法注册成立的，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，具备相应的经营范围且其注册资金或净资产（所有者权益）必须不小于【500】万元人民币（或等值外币）；

2、应征人在最近三年内未因自身任何违约、违法行为及违反商业道德的行为而导致取消参选资格、合同解除或败诉；

3、必须在上海或各省份******办事处（提供分支机构的营业执照或房屋购买、租赁证明）；

4、在上海或各省份应具有服务能力（至少提供两名专业人员的简历、认证证书（如有的话）等资质证明材料）；

5、自2023年1月1日起至今（以合同签订时间为准），提供至少1个在类似项目上成功合作案例的合同复印件（至少包含合同首页、盖章页及与本项目相关的服务内容描述部分，可脱敏）或同等证明材料；

6、如果应征人提供的货物不是应征人自己制造的，应征人必须具有所选货物的制造商对本项目相关货物的项目授权书原件，且必须有所选货物（或服务）的制造商对其提供货物（或服务）的直接保修和服务的承诺；

7、法律、行政法规规定的其他条件。

三、报名时必须提交的证明材料：

1、包括但不限于现行有效的企业法人营业执照、承接过类似项目的案例、相关营业许可证、专业资格、资质证书等及其他有关资格证明文件。

2、公告第二条所指各类必备条件的证明文件。

3、保密声明：《保密承诺书》内容可在征集人官网公告首页和采购电子化管理平台首页的“下载中心”进行下载。

应征人通过征集人的采购电子化管理平台（网址：******）线上报名，报名时须将前述要求材料加盖公司公章的PDF扫描件通过系统平台上传（征集人保留核查原件的权力）。

本项目采用资格后审的方式，征集人只对上述报名材料做统计备案，不做实质性审查。征集人只接受报名后正式获取征集文件的应征人的应征。若已购买征集文件而决定不参加本项目应征的应征人，应以书面形式（书面材料加盖应征人公章或邮件）通知征集人。

四、征集文件的索取：

1、报名时间：2025年11月20日9:00 至 2025年11月26日16:00。

2、索取方式：应征人线上报名成功后，须在系统规定的时间内及时登录系统平台并自行下载项目征集文件，详细操作见系统平台“下载中心”内的《供应商操作手册》。

3、索取下载征集文件的应征人将被登记备案，逾期未进行下载将视为不参与此次应征行为，未索取下载征集文件并登记备案的应征人均无资格参加此次应征。

4、上述项目征集服务费：300元人民币，售后不退。应征人可通过系统自主申请开具增值税电子普通发票，详细操作见“下载中心”内的《供应商操作手册》。

五、应征文件的递交：

1、应征文件递交截止时间：2025年12月3日16：00

2、应征文件送达地点：上海市黄浦区中山南路1号

六、联系方式：

******有限公司采购中心

地址：上海市黄浦区中山南路1号太平洋保险大厦16层

电话号码：******

邮箱：fangqihui@cpic.com.cn

联系人：方老师

七、举报邮箱：******

******有限公司采购中心

2025年11月20日